Kuliahku : Karakteristik dari Sistem Informasi Manajemen

  Karakteristik/Ciri-ciri SIM

1. Bersifat total/menyeluruh, mencakup :

·         dilihat dari bentuknya

a.    formal – informal

b.    manual – komputerisasi

·         dilihat dari bidangnya

a.    sistem informasi proyek

b.    sistem informasi perkantoran

c.    sistem informasi forcasting

d.    sistem informasi penopang keputusan

2. Bersifat terkoordinasi :

keseluruhan cakupan SIM dilaksanakan dilaksanakan secara terstruktur, terdepartemen tasi tapi harus terkoordinasi secara terpusat

3.  SIM terintegrasi secara rasional

Sub-sub sistem dikoordinasikan  menuju tercapainya integrasi secara rasional. Logis, efektif dan efisien

4.  SIM mentransformasikan data menjadi informasi dengan berbagai cara

5. SIM meningkatkan Produktivitas

6.   SIM sesuai dengan sifat dan gaya manajer (personil) yang akan menggunakannya sehingga terhindar dari kesenjangan

7.   SIM menggunakan kriteria mutu yang telah ditetapkan serta relevansi.

8.  SIM memiliki sub sistem informasi

Konsep dasar Informasi

o   Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Data (bahan baku informasi) adalah kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagaainya (Gordon  B. Davis)

o   Informasi yaitu semua data yang mempunyai arti bagi pihak pemakai, sedangkan data adalah sebuah fakta tertentu (Winardi)

o   Informasi adalah data (data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka) yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. (McLeod)

o   Dalam Sistem informasi, informasi  memperkaya penyajian, mempunyai nilai kejutan, atau mengungkap sesuatu yang penerimanya tidak tahu atau tidak tersangka. Dalam dunia yang tidak menentu, informasi  menggurangi ketidak pastian, terutama dalam mempertimbangkan pilihan-pilihan dalam pembuatan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan atau kurang dibuatuhkan.

o    Ciri/sifat-sifat informasi

· benar – salah (berhubungan dengan realitas)

· baru

· tambahan

· korektif

· penegas

o   syarat informasi (dalam konteks manajemen)

· cepat (dilihat dari segi waktu)

· tepat/akurat (dilihat dalam hubungannya dengan realitas)

· lengkap (ddilihat dari cakupan)

· relevan (dilihat dari konteks kebutuhan)

o   Klasifikasi informasi

· Informasi untuk manajeman dan informasi pertanggungjawaban

· Informasi proses dan informasi proyek

· Informasi historis dan informasi masa datang

· Informasi intern dan informasi ekstern

· Informasi identifikasi dan informasi relasi

  Pendekatan dalam mempelajari SIM

1.    Pendekatan Teknis. pendekatan yang menekankan pada model normatif, bersifat matematis serta mengacu pada kecakapan teknologi secara fisik dan formal dari suatu sistem informasi

2.    Pendekatan Prilaku. pendekatan yang lebih menekankan pada pengaruh sistem informasi terhadap individu, kelompok, organisasi, dan masyarakat.

3.    Pendekatan Gabungan. pendekatan yang mencoba mempelajari sistem informasi dengan menggabungkan kedua pendekatan tersebut di atas yakni model normatif dan model sosial/fungsional

  

Daftar Pustaka :

Gordon Davis. Sistem Informasi Manajemen, PPM. Jakarta

Raymond MCLeod.Jr. Sistem Informasi Manajemen. Prenhallindo. Jakarta

Enid Squire. Mendesain Sistem. PPM. Jakarta